Podmínky ochrany osobních údajů
Podmínky ochrany osobních údajů
I.
Základní ustanovení
-
Správcem osobních údajů podle čl. 4 bod 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen: „GDPR”) je MOTOPLACE s.r.o. IČ 11751185 se sídlem Sokolovská 675/9, Karlín, 186 00 Praha 8, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném C 384743 - Městský soud v Praze….. (dále jen: „správce“).
-
Kontaktní údaje správce jsou: Motoplace.cz
adresa provozovny: Zimmlerova 2907/36, 700 30 Ostrava
e-mail: obchod@motoplace.cz
telefon: +420 736 298 458
-
Osobními údaji se rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě; identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby.
-
Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.
II.
Zdroje a kategorie zpracovávaných osobních údajů
-
Správce zpracovává osobní údaje, které jste mu poskytl/a nebo osobní údaje, které správce získal na základě plnění Vaší objednávky:
-
jméno a příjmení
-
e-mailová adresa
-
poštovní adresa
-
telefon
-
…
-
Správce zpracovává Vaše identifikační a kontaktní údaje a údaje nezbytné pro plnění smlouvy.
III.
Zákonný důvod a účel zpracování osobních údajů
-
Zákonným důvodem zpracování osobních údajů je
-
plnění smlouvy mezi Vámi a správcem podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR,
-
splnění právní povinnosti správce podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR,
-
oprávněný zájem správce na poskytování přímého marketingu (zejména pro zasílání obchodních sdělení a newsletterů) podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR,
-
Váš souhlas se zpracováním pro účely poskytování přímého marketingu (zejména pro zasílání obchodních sdělení a newsletterů) podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR ve spojení s § 7 odst. 2 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti v případě, že nedošlo k objednávce zboží nebo služby.
Zákonný důvod a účel zpracování osobních údajů je pobrobně rozepsán níže v tabulce:
-
Zákonný důvod
Účel
Údaje
Zdroj údajů
Zpracovatelé
Plnění smlouvy
Vyřízení objednávky
Osobní údaje klientů (kontantní údaje, bydliště) a informace o objednaném zboží
Objednávkový formulář
Subdodavatelé, mailingové služby, cloudová úložiště, přepravní společnosti, platební brány
Plnění smlouvy
Odpověď na zprávu zaslanou přes kontaktní formulář
Kontaktní údaje klientů
Kontaktní formulář, e-mailová komunikace
Subdodavatelé, mailingové služby,
Plnění smlouvy
Vedení účetnictví
Osobní údaje klientů (kontantní údaje, bydliště) a informace o objednaném zboží
Faktury
Účetní firma
Oprávněný zájem
Poskytnutí e-mailu službě třetí strany pro získání recenze
E-mailová adresa a informace o objednaném zboží
Objednávkový formulář
Heureka.cz
Oprávněný zájem
Poskytování přímého marketingu (zejména pro zasílání obchodních sdělení a newsletterů)
Kontaktní údaje klientů
Informace z objednávek
Mailingové služby, subdodavatelé
Oprávněný zájem
Běžná analýza návštěvnosti, odhalování chyb serveru a prevence podvodů a útoků na server
Pseudoanonymizované identifikátory registrovaných uživatelů jako UserID, IP adresy
Pohyb uživatele na webu, registrace a vytvoření anonymizovaného ID uživatele, zobrazení stránky s chybou
Google Analytics, webhostingové služby
Souhlas
Zveřejnění recenze zákazníka nebo dotazu k produktu
Jméno zákazníka a e-mailová adresa
E-mailová komunikace a formulář na webu
Cloudová úložiště, mailingové služby
Souhlas
Profilování pro zobrazení cíleného obsahu na webu a v přímém marketingu (newsletterech)
Zobrazení stránek konkrétních produktů, které si uživatel prohlíží
Klikání na odkazy na detaily produktů
Webhostingová společnost
-
Účelem zpracování osobních údajů je pobrobně rozepsán níže v tabulce:
-
vyřízení Vaší objednávky a výkon práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Vámi a správcem; při objednávce jsou vyžadovány osobní údaje, které jsou nutné pro úspěšné vyřízení objednávky (jméno a adresa, kontakt), poskytnutí osobních údajů je nutným požadavkem pro uzavření a plnění smlouvy, bez poskytnutí osobních údajů není možné smlouvu uzavřít či jí ze strany správce plnit,
-
plnění právních povinností vůči státu,
-
zasílání obchodních sdělení a činění dalších marketingových aktivit.
-
Ze strany správce nedochází k automatickému individuálnímu rozhodování ve smyslu čl. 22 GDPR.
IV.
Doba uchovávání údajů
-
Správce uchovává osobní údaje
-
po dobu nezbytnou k výkonu práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Vámi a správcem a uplatňování nároků z těchto smluvních vztahů (po dobu 15 let od ukončení smluvního vztahu).
-
po dobu, než je odvolán souhlas se zpracováním osobních údajů pro účely marketingu, nejdéle …. let, jsou-li osobní údaje zpracovávány na základě souhlasu.
-
Po uplynutí doby uchovávání osobních údajů správce osobní údaje vymaže.
V.
Příjemci osobních údajů (subdodavatelé správce)
-
Příjemci osobních údajů jsou osoby
-
podílející se na dodání zboží/služeb/realizaci plateb na základě smlouvy,
-
zajišťující služby provozování e-shopu (Shoptet) a další služby v souvislosti s provozováním e-shopu,
-
zajišťující marketingové služby.
-
Správce nemá v úmyslu předat osobní údaje do třetí země (do země mimo EU) nebo mezinárodní organizaci.
VI.
Vaše práva
-
Za podmínek stanovených v GDPR máte
-
právo na přístup ke svým osobním údajům dle čl. 15 GDPR,
-
právo opravu osobních údajů dle čl. 16 GDPR, popřípadě omezení zpracování dle čl. 18 GDPR,
-
právo na výmaz osobních údajů dle čl. 17 GDPR,
-
právo vznést námitku proti zpracování dle čl. 21 GDPR,
-
právo na přenositelnost údajů dle čl. 20 GDPR a
-
právo odvolat souhlas se zpracováním písemně nebo elektronicky na adresu nebo e-mail správce uvedený v čl. III těchto podmínek.
-
Dále máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů v případě, že se domníváte, že bylo porušeno Vaše právo na ochranu osobních údajů.
VII.
Podmínky zabezpečení osobních údajů
-
Správce prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů.
-
Správce přijal technická opatření k zabezpečení datových úložišť a úložišť osobních údajů v listinné podobě.
-
Správce prohlašuje, že k osobním údajům mají přístup pouze jím pověřené osoby.
VIII.
Závěrečná ustanovení
-
Odesláním objednávky z internetového objednávkového formuláře potvrzujete, že jste seznámen/a s podmínkami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímáte.
-
S těmito podmínkami souhlasíte zaškrtnutím souhlasu prostřednictvím internetového formuláře. Zaškrtnutím souhlasu potvrzujete, že jste seznámen/a s podmínkami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímáte.
-
Správce je oprávněn tyto podmínky změnit. Novou verzi podmínek ochrany osobních údajů zveřejní na svých internetových stránkách a zároveň Vám zašle novou verzi těchto podmínek Vaši e-mailovou adresu, kterou jste správci poskytl/a.
Tyto podmínky nabývají účinnosti dnem 8.1.2024